Program przeznaczony jest dla muzeów i umożliwia prowadzenie ewidencji zbiorów artystycznych, etnograficznych, numizmatycznych i archeologicznych w katalogach naukowych, ewidencjonowanie ruchu muzealiów w księgach inwentarzowych (wpływów, ruchu wewnętrznego, ruchu zewnętrznego oraz depozytów), rejestrację udziału obiektów w wystawach, prowadzenie bibliografii do obiektów, autorów i wystaw, szybkie wyszukiwanie interesujących użytkownika obiektów według określonych kryteriów, czyli błyskawiczne kwerendy.

Cechy programu

• środkowisko pracy: DOS
• dostęp do danych limitowany znajomością hasła,
• elastyczna struktura baz danych, która pozwala na szybkie i dokładne dopasowanie programu do struktury organizacyjnej muzeum,
• uproszczenie procedury wypełniania kart katalogowych obiektów dzięki zastosowaniu definiowanych przez użytkownika słowników,
• zapamiętywanie zmian i poprawek dokonywanych na kartach obiektów,
• możliwość określenia, które dane są niepełne lub niepewne,
• możliwość określenia dokładnego lub przybliżonego datowania, np.: „około 1850”, „po 1900”,
  stosowanie znaków spoza polskiego alfabetu,
• sortowanie danych w kolejności określonej przez użytkownika!
• sporządzanie wydruków na dysk i możliwość ich edycji w dowolnym edytorze tekstów,
• definiowane przez użytkownika wzory protokołów wypożyczeń,
• struktura funkcjonalna programu umożliwiająca prowadzenie wielu katalogów naukowych (nawet kilku w jednym dziale),
• w bardzo szerokim zakresie uproszczenie wypełniania obowiązków głównego inwentaryzatora,
• ułatwienie rejestracji zdarzeń związanych z obsługą fotograficzną i konserwatorską,
• możliwość rejestrowania danych o wszelkich rodzajach dokumentacji wizualnej, audio-wizualnej, dźwiękowej, komputerowej dotyczącej tak obiektów, jak i autorów, wystaw i pozycji bibliograficznych,
• pełna obsługa obiektów obcych znajdujących się czasowo w muzeum.

Kierunki rozwoju programu:

• przystosowanie do prowadzenia informacyjnego katalogu zbiorów niemuzealnych, np. zabytków miejskich,
• przygotowanie programu do prezentacji zdjęć obiektów, autorów, planów wystaw, czyli wszelkiego rodzaju dokumentacji wizualnej przechowywanej w komputerze,
• przygotowanie programu do automatycznego tworzenia stron internetowych w języku HTML.

Struktura baz danych programu >>> kliknij tutaj

Funkcje związane z księgami inwentarzowymi (dostępne tylko głównemu inwentaryzatorowi):

• Księga wpływów
  Przeglądanie księgi wpływów oraz wydruki
  Przegląd obiektów bez numeru księgi wpływów
  Przejęcie obiektu obcego do ewidencji własnych
  Skreślenie obiektu z ewidencji
• Księga ruchu zewnętrznego
  Wypożyczenia własnych
  Przegląd własnych
  Powrót własnych
  Przyjęcia obcych
  Przegląd obcych
  Zwroty obiektów obcych
  Przegląd księgi ruchu i protokołów
• Księga depozytów
  Przyjęcia obcych
  Przegląd księgi depozytów
• Przeglądanie księgi ruchu wewnętrznego oraz rejestru zabiegów i rejestru historii zmian (dla całego muzeum)

Funkcje standardowe, związane z katalogami naukowymi, dostępne pracownikom działów (oraz inwentaryzatorowi):

• Katalogi naukowe (standardowo wyświetlane są obiekty własne w ewidencji)
  • definicja kryterium przeglądania katalogu
    zbiory własne
    zbiory obce
    będące w ewidencji
    skreślone
    do zakupu
    nie do zakupu
    do zakupu kupione
    do zakupu oddane
    nie do zakupu zwrócone
    oddane lub zwrócone
    pozostające w muzeum
    poza muzeum
    przechowywane w magazynach
    w pracowniach foto
    w konserwacji
    na wystawach
    w depozytach
    w innych miejscach
    magazynowane
    fotografowane
    konserwowane
    wyeksponowe
    inne przeznaczenie
  • Przeglądanie tych pozycji, które spełniają kryterium określone przez użytkownika
  • Przegląd obiektów, których dane są niepewne
  • Przegląd obiektów, pod kątem uwag wypełniającego kartę
    Obiekty bez uwag
    Obiekty z uwagami
  • Przegląd obiektów pod kątem opinii konserwatorskiej i wyceny
    Obiekty wycenione
    Obiekty wycenione bez opinii
    Obiekty wycenione z opinią
    Obiekty nie wycenione
    Obiekty nie wycenione bez opinii
    Obiekty nie wycenione z opinią
    Obiekty bez opinii
    Obiekty z opinią
  • Przegląd obiektów przeznaczonych do oprawy
    Obiekty nieoprawione
    Obiekty nieoprawione niezlecone do oprawy
    Obiekty nieoprawione zlecone do oprawy
    Obiekty oprawione
    Obiekty oprawione nie zlecone do oprawy
    Obiekty oprawione zlecone do oprawy
    Obiekty zlecone do oprawy
    Obiekty niezlecone do oprawy
  • Przeglądanie pod kątem wykonanych i planowanych zabiegów konserwatorskich
    Obiekty nie konserwowane
    Obiekty nie konserwowane wytypowane do zabiegu
    Obiekty nie konserwowane nie wytypowane do zabiegu
    Obiekty konserwowane
    Obiekty konserwowane wytypowane do zabiegu
    Obiekty konserwowane nie wytypowane do zabiegu
    Obiekty wytypowane do zabiegu
    Obiekty nie wytypowane do zabiegu
  • Przeglądanie pod kątem stanu zachowania
  • Statystyka obiektów
    wg statusu
    wg stanu zachowania obiektów
    wg materiałów
    wg technik
    wg grup
    wg lat zakupu
    wg sposobu nabycia
    wg lat w zbiorach
    wg pochodzenia
    wg krajów
    wg miast
    wg województw
    wg powiatów
    wg gmin
    wg stanowisk archeologicznych
    wg kultur
    wg skarbów
    wg mennic/wytwórni
    wg okresów/władców/chronologii
    wg rzadkości
    wg źródła nabycia
    wg dziedziny
    wg autorów
    wg roku powstania
    wg wypełniającego kartę
    wg daty wypełnienia karty
    wg stałego miejsca przechowywania
    wg obecnego miejsca pobytu
  • Wyszukiwanie danych w katalogach naukowych (od...do, większe równe, większe, mniejsze równe, mniejsze, różne, puste, niepuste, równe, zawiera tekst)
  • Dopisywanie kart do katalogu
  • Podczas przeglądania karty obiektu możliwa jest realizacja następujących operacji
    Oprawa
    Negatywy
    Decyzja o konserwacji
    Zabieg konserwatorski
    Ruch wewnętrzny
    Uwagi
    Wycena
    Pokaż bibliografię obiektu
    Dopisz bibliografię
    Pokaż udział w wystawach
    Dopisz wystawę
    Pokaż dane z księgi wpływów
    Pokaż przesunięcia -ruch wewnętrzny)
    Pokaż wypożyczenia
    Pokaż historię
    Pokaż zabiegi
    Dołącz do paczki
    Wydruk danych podstawowych
    Wydruk wyceny i opinii
    Wydruki pełne obiektu
    Pokaż dokumentację
    Pokaż zlecenia wykonania dokumentacji
    Dopisz zlecenie
    Dopisz dokumentację
• Ewidencje - Wybór jednej z ewidencji - (autorów, wystaw, bibliografii)
  • dopisywanie do kartoteki
  • kolejność - określenie w jakiej kolejności będą wyświetlane rekordy w ewidencji
  • przeglądanie zawartości kartoteki w formie listy (tabeli) 
  • układ kartotekowy - przeglądanie w formie kartoteki
  • definicja kryterium - definiowanie kryterium przeglądania kartoteki
  • szukanie - wyszukiwanie w kartotece
  • drukowanie - drukowanie zawartości kartoteki
  • statystyka - ilościowy stan kartoteki według grup klasyfikacyjnych
  • tworzenie bibliografii autorów, obiektów i wystaw
• Przegląd rejestru historii zmian w części dotyczącej danego katalogu
• Przegląd rejestru konserwacji w części dotyczącej danego katalogu
• Przegląd rejestru dokumentacji w części dotyczącej obiektów w danym katalogu
• Przegląd księgi ruchu wewnętrznego w części dotyczącej danego katalogu
• Przegląd księgi ruchu zewnętrznego w części dotyczącej danego katalogu
• Tworzenie i przegląd paczki
• Obsługa słowników, wzorców i schematów
  • aktualizacja słowników
  • indeksowanie - uporządkowanie baz danych
  • wysłanie komunikatu do określonego odbiorcy
  • przeglądanie wydruków zapisanych na dysku
  • Główny inwentaryzator ma ponadto dostęp do dodatkowych funkcji: adres, telefony muzeum oraz nazwiska osób upoważnionych do podpisywania protokołów w imieniu muzeum
  • edycja wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego
  • edycja wzoru protokołu odbiorczo-zdawczego
  • ustawienie kolejności znaków specjalnych
  • ustawienie kolejności sortowania baz danych
  • edycja nazw katalogów naukowych
  • edycja nazw ewidencji
  • edycja nazw ksiąg inwentarzowych
  • statystyka baz danych SEMPERa

Użytkownikami programu SEMPER są:

• Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku (od 1995 roku) 
• Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach - Oddział Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku (od 1996 - roku) 
• Muzeum w Lęborku - (od 1997 roku) 
• Muezum Regionalne w Człuchowie (od 2002 roku)